Team Introduction Script
For Managers

Introducing Lollipop to your team

A few words at your next team meeting

How you introduce Lollipop sets the tone for how your team uses it. This is a ready-to-read script for a brief, in-person introduction — about five minutes near the top of a regular team meeting. Make it your own; say it in your own voice.

~5 minutes Whole team, in person At or just before launch

Before you start: keep it warm and short. The goal isn’t to explain every feature — it’s to help people understand why the company is doing this, and that taking part is genuinely up to them.

Open with the why

Say something like

"I want to take a couple of minutes to tell you about something we’re starting called Lollipop. It’s a simple way for the company to check in on how everyone’s doing — not your work, but you. We care about how this team is feeling, and this helps me be a better support to each of you."

Lollipop · Creating Caring Workplaces
Team Introduction Script
For Managers

Cover four things

Why

Regular well-being check-ins so everyone feels seen and heard — and so I can offer support when it’s needed. "We’re doing this because we care how you’re doing."

How

A quick check-in arrives by text or email — a mood and an optional note, in a few clicks. A low response simply lets me know to reach out. "It takes about a minute."

Confidential

What you share stays private — between you, me, and HR. It’s never used for reviews, discipline, or promotions. "This is about support, never evaluation."

Optional

You’re never obligated to share. But if you do, it’s seen, it matters, and we’ll respond thoughtfully. "No pressure — it’s here when you want it."

Make it personal

One or two honest sentences here matter more than anything scripted. Tell your team you’ll be taking part too, and that you mean it.

Say something like

"I’ll be checking in right alongside you — this isn’t something I’m asking you to do that I won’t. If you ever get a check-in and you’re having a rough day, it’s completely okay to say so. That’s exactly what it’s for."

"And if something’s going on that you’d rather talk about directly, my door is open. You don’t need to wait for a check-in."

Close with an invitation

Say something like

"You’ll see your first check-in soon. Give it a try when it comes — it really does take a minute. Thanks, everyone. I’m glad we’re doing this together."

Lollipop · Creating Caring Workplaces
Team Introduction Script
For Managers

If someone asks…

"Who sees my answers?"

Only me as your manager, and HR. They’re never shared with the wider team, and never used for performance reviews, discipline, or promotion decisions.

"Do I have to do it?"

No — it’s completely optional, every time. Some people check in often, some only when they need to. Either is fine.

"What happens if I say I’m not doing well?"

I’ll get a quiet heads-up and reach out to see how I can support you. No alarm, no record against you — just a check-in from me.

"How long does it take?"

About a minute. You pick how you’re feeling, optionally add a note, and you’re done.

"Is this tracking my productivity?"

No. It asks how you’re feeling, not what you’re producing. It exists to help us support each other, nothing else.

That’s all it takes. A short, sincere introduction — the why, the how, that it’s confidential and optional — plus your own genuine note that you’re in it too. That’s what turns a new tool into something your team actually trusts.

Lollipop · Creating Caring Workplaces
Guion de presentación al equipo
Para supervisores

Presentando Lollipop a tu equipo

Unas palabras en tu próxima reunión de equipo

Cómo presentas Lollipop marca el tono con que tu equipo lo usará. Este es un guion listo para leer en una presentación breve y en persona: unos cinco minutos al inicio de una reunión habitual. Hazlo tuyo; dilo con tus propias palabras.

~5 minutos Todo el equipo, en persona En el lanzamiento o justo antes

Antes de empezar: que sea cálido y breve. La meta no es explicar cada función, sino que la gente entienda por qué la empresa hace esto, y que participar depende genuinamente de ellos.

Empieza con el por qué

Di algo como

"Quiero tomarme un par de minutos para contarles algo que estamos comenzando, llamado Lollipop. Es una forma sencilla de que la empresa sepa cómo está cada persona: no tu trabajo, sino tú. Nos importa cómo se siente este equipo, y esto me ayuda a apoyarlos mejor a cada uno."

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Guion de presentación al equipo
Para supervisores

Cubre cuatro cosas

Por qué

Check-ins regulares de bienestar para que todos se sientan vistos y escuchados, y para que yo pueda ofrecer apoyo cuando se necesite. "Hacemos esto porque nos importa cómo estás."

Cómo

Llega un check-in rápido por mensaje o correo: un estado de ánimo y una nota opcional, en pocos clics. Una respuesta baja simplemente me avisa para acercarme. "Toma alrededor de un minuto."

Confidencial

Lo que compartes queda privado: entre tú, yo y Recursos Humanos. Nunca se usa para evaluaciones, disciplina ni ascensos. "Esto es apoyo, nunca evaluación."

Opcional

Nunca estás obligado a compartir. Pero si lo haces, se ve, importa, y responderemos con cuidado. "Sin presión: está aquí cuando lo quieras."

Hazlo personal

Una o dos frases honestas aquí valen más que cualquier guion. Diles que tú también vas a participar, y que lo dices en serio.

Di algo como

"Yo voy a responder junto con ustedes: no les pido algo que yo no haga. Si alguna vez les llega un check-in y están teniendo un día difícil, está completamente bien decirlo. Para eso existe."

"Y si hay algo que preferirían hablar directamente, mi puerta está abierta. No tienen que esperar un check-in."

Cierra con una invitación

Di algo como

"Pronto verán su primer check-in. Pruébenlo cuando llegue: de verdad toma un minuto. Gracias a todos. Me alegra que hagamos esto juntos."

Lollipop · Creating Caring Workplaces
Guion de presentación al equipo
Para supervisores

Si alguien pregunta…

"¿Quién ve mis respuestas?"

Solo yo como tu supervisor, y Recursos Humanos. Nunca se comparten con el resto del equipo, ni se usan para evaluaciones de desempeño, disciplina o decisiones de ascenso.

"¿Tengo que hacerlo?"

No, es totalmente opcional, siempre. Algunas personas responden seguido, otras solo cuando lo necesitan. Ambas están bien.

"¿Qué pasa si digo que no estoy bien?"

Recibo un aviso discreto y me acerco para ver cómo puedo apoyarte. Sin alarmas, sin nada en tu expediente: solo yo preguntando cómo estás.

"¿Cuánto tiempo toma?"

Alrededor de un minuto. Eliges cómo te sientes, agregas una nota si quieres, y ya está.

"¿Esto mide mi productividad?"

No. Pregunta cómo te sientes, no qué estás produciendo. Existe para ayudarnos a apoyarnos, nada más.

Eso es todo. Una presentación breve y sincera: el por qué, el cómo, que es confidencial y opcional, más tu propia nota genuina de que tú también participas. Eso es lo que convierte una herramienta nueva en algo en lo que tu equipo confía.

Lollipop · Creating Caring Workplaces